ISO 45001: Weltweit anerkannter Standard für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Arbeitssicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz sind zentrale Faktoren, insbesondere angesichts weltweit steigender Arbeitsunfälle und gesundheitlicher Risiken, die Produktivität und Wohlbefinden beeinträchtigen. ISO 45001-zertifizierte Unternehmen setzen gezielt auf höchste Standards in der Unfallprävention und Gesundheitsförderung und schaffen so ein nachweislich sichereres, gesünderes Arbeitsumfeld. Diese Zertifizierung hilft Firmen, Risiken systematisch zu reduzieren und gleichzeitig die Zufriedenheit und Effizienz ihrer Mitarbeiter langfristig zu steigern.

ISO 45001:2018 – die wichtigsten Informationen zur Ihrer ISO 45001 Zertifizierung

Was Sie von einer ISO 45001 Zertifizierung durch PIAQ erwarten können:

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ISO 45001 Zertifizierung Ablauf

1
Angebot anfordern

2
Angebot & Vertrag

3
Voraudit

4
Zertifizierungsaudit

5
Zertifikatserteilung

6
Überwachungsaudit 1

7
Überwachungsaudit 2

8
Rezertifizierung

Zertifizierungsantrag - Zertifizierungsanfrage

Der erste Schritt zur Zertifizierung ist die Zertifizierungsanfrage. Die Anfrage zur Zertifizierung können Sie über unsere Webseite stellen. Wir werden umgehend Ihre Zertifizierungsanfrage bearbeiten und uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen melden.

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Zertifizierungsangebot & Zertifizierungsvertrag

Nach der Prüfung Ihres Zertifizierungsantrags erstellen wir ein unverbindliches Angebot, das Sie normalerweise innerhalb von 24 Stunden erhalten.

Bitte senden Sie uns das Angebot unterschrieben zurück, wenn es Ihnen zusagt. Nachdem wir Ihre Bestätigung erhalten und überprüft haben, unterzeichnen wir das Angebot ebenfalls. Erst mit unserer Unterschrift wird aus dem Angebot ein bindender Vertrag.

Voraudit (Optional)

Das Voraudit bietet Ihnen die Möglichkeit, vorab zu prüfen, ob Ihr Managementsystem den Anforderungen der ISO 45001 entspricht und ob Ihr Unternehmen für die Zertifizierung bereit ist.

Dieses eintägige, freiwillige Audit ist entscheidend, um mögliche Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und effektiv zu beheben, wodurch das Risiko von Non-Compliance bei der eigentlichen Zertifizierung minimiert wird.

Zertifizierungsaudit (Stufe 1 und Stufe 2)

Das Zertifizierungsaudit gliedert sich in zwei Phasen: die Systemanalyse (Stufe 1) und die praktische Umsetzung (Stufe 2).

Stufe 1 - Systemanalyse: In diesem Teil des Audits überprüfen wir:

  • Die Dokumentation des Managementsystems
  • Standortspezifische Bedingungen
  • Das Verständnis des Kunden für die Normen
  • Den Anwendungsbereich der Zertifizierung
  • Geltende gesetzliche und behördliche Anforderungen
  • Durchführung interner Audits und Managementbewertungen
  • Verfügbarkeit der Ressourcen für das Stufe 2 Audit
  • Bereitschaft für das Audit der Stufe 2

Stufe 2 - Praktische Umsetzung: In dieser Phase wird geprüft, ob:

  • Die Organisation die Normenanforderungen erfüllt
  • Das Managementsystem effektiv ist
  • Alle relevanten gesetzlichen, behördlichen und kundenspezifischen Anforderungen eingehalten werden


Zertifikatserteilung

Im Rahmen einer fachlichen Prüfung durch das PIAQ Zertifizierungskomitee wird festgestellt, ob das Audit ordnungsgemäß durchgeführt wurde, ob alle erforderlichen Unterlagen vollständig vorliegen und ob sich gezeigt hat, dass die Normanforderungen an das Managementsystem angemessen erfüllt sind. Erst dann kann das Zertifikat ausgestellt werden.

Das ausgestellte Zertifikat ist drei Jahre gültig. Dennoch wird durch ein jährliches Überwachungsaudit die Aufrechterhaltung des Zertifikats bestätigt.

Überwachungsaudit 1

Um die kontinuierliche Einhaltung der Zertifizierungsstandards sicherzustellen und die Effektivität des Managementsystems zu bestätigen, werden zwei Überwachungsaudits in den folgenden zwei Jahren nach der Zertifikatsausstellung durchgeführt.

Das erste Überwachungsaudit findet bereits neun Monate nach dem Ausstellungsdatum des Zertifikats statt.

Mit dem ersten Überwachungsaudit wird gewährleistet, dass die Organisation die festgelegten Anforderungen weiterhin erfüllt und die implementierten Systeme und Prozesse auch nach der Erstzertifizierung wirksam bleiben.

Überwachungsaudit 2

Das zweite Überwachungsaudit findet 12 Monate nach dem ersten Überwachungsaudit statt.

Mit dem zweiten Überwachungsaudit wird gewährleistet, dass die Organisation die festgelegten Anforderungen weiterhin erfüllt und die implementierten Systeme und Prozesse auch nach der Erstzertifizierung wirksam bleiben.

Rezertifizierung

Für die Verlängerung Ihres Zertifikats nach drei Jahren ist ein Re-Zertifizierungsaudit erforderlich. Dieses findet in der Regel vier Monate vor Ablauf der Zertifikatslaufzeit statt und entspricht vom Umfang her dem Audit der Stufe 2.

Mit der Rezertifizierung beginnt ein neuer Zertifizierungsprozess. Bei erfolgreicher Zertifizierung wird ein neues Zertifikat ausgestellt.

Das ausgestellte Zertifikat ist drei Jahre gültig. Dennoch wird durch ein jährliches Überwachungsaudit die Aufrechterhaltung des Zertifikats bestätigt.

FAQ – Erfahren Sie mehr zum Thema ISO 45001 Zertifizierung

Sie möchten mehr zum Thema ISO 45001 Zertifizierung erfahren? Unsere Experten haben für Sie die wichtigsten Fragen beantwortet.

Die ISO 45001 ist ein international anerkannter Standard für Arbeitsschutzmanagementsysteme, der Unternehmen dabei unterstützt, sichere und gesunde Arbeitsplätze zu schaffen und Arbeitsunfälle sowie Gesundheitsrisiken zu minimieren. Durch die ISO 45001 Zertifizierung verpflichten sich Unternehmen zur systematischen Identifizierung und Kontrolle von Risiken, zur Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und zur kontinuierlichen Verbesserung des Arbeitsschutzes. Dieser Standard ist branchenübergreifend und hilft Betrieben, ihre Sicherheitsstandards auf ein global anerkanntes Niveau zu bringen.

Die ISO 45001 Zertifizierung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und stellt sicher, dass international anerkannte Standards eingehalten werden. Hier sind die wichtigsten Vorteile im Überblick:

  1. Durch die systematische Identifizierung und Minimierung von Risiken verringert sich die Anzahl der Arbeitsunfälle erheblich.
  2. Die ISO 45001 Zertifizierung hilft Unternehmen, nationale und internationale Arbeitsschutzvorschriften einzuhalten. Dies reduziert das Risiko von Bußgeldern und rechtlichen Problemen, da das Unternehmen nachweislich alle relevanten Vorschriften erfüllt.
  3. Studien zeigen, dass Unternehmen mit hohen Sicherheitsstandards weniger Fluktuation und eine bessere Bindung von Fachkräften verzeichnen, da Mitarbeiter das Engagement für ihre Sicherheit wertschätzen.
  4. Die ISO 45001 Zertifizierung stärkt das Vertrauen von Kunden, Partnern und Investoren.
  5. Die ISO 45001 Zertifizierung Kosten mögen anfangs hoch erscheinen, aber sie führen langfristig zu deutlichen Einsparungen durch reduzierte Unfallzahlen, niedrigere Versicherungsprämien und geringere Ausfallzeiten.

Die genauen Kosten für eine ISO 45001 Zertifizierung sind individuell und variieren je nach spezifischen Anforderungen und Gegebenheiten Ihres Unternehmens. Faktoren wie die Unternehmensgröße, die Anzahl der Standorte, die Mitarbeiteranzahl sowie der Reifegrad des vorhandenen Managementsystems spielen eine wesentliche Rolle bei der Kostenbestimmung. Auch frühere Zertifizierungen und der bestehende Sicherheitsstandard können die Zertifizierungskosten beeinflussen.

Basierend auf unseren aktuellen Tagessätzen können Unternehmen mit Kosten ab etwa 1.970 EUR für eine ISO 45001 Zertifizierung rechnen, wenn sie zwischen 1 und 10 Mitarbeiter haben. Bitte beachten Sie, dass dies eine Schätzung ist und die endgültigen ISO 45001 Zertifizierung Kosten nach einer detaillierten Analyse Ihrer spezifischen Unternehmensanforderungen genauer ermittelt werden.

Um eine ISO 45001 Zertifizierung zu erhalten, müssen Unternehmen ein Arbeitsschutzmanagementsystem implementieren, das spezifische Anforderungen an die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz erfüllt. Dazu gehört die Entwicklung einer klaren Arbeitsschutzpolitik mit definierten Zielen und Maßnahmen zur Risikominimierung und Gesundheitsförderung. Unternehmen müssen Prozesse zur Identifizierung, Überprüfung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsschutzmaßnahmen etablieren und nachweisen, dass diese Maßnahmen aktiv zur Schaffung eines sicheren und gesunden Arbeitsumfelds beitragen. Regelmäßige Schulungen und die Einbindung der Mitarbeiter in das Arbeitsschutzsystem sind ebenfalls zentrale Voraussetzungen für die ISO 45001 Zertifizierung.

Die ISO 45001 Zertifizierung ist für jedes Unternehmen oder jede Organisation anwendbar, unabhängig von Größe, Branche oder Art, die ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld schaffen und Risiken minimieren möchte. Zu den Unternehmen und Organisationen, die sich nach ISO 45001 zertifizieren lassen können, gehören:

  • Industrieunternehmen
  • Bauunternehmen und Baufirmen
  • Gesundheitsdienstleister
  • Bildungseinrichtungen
  • Öffentliche Einrichtungen und Verwaltungsbehörden,
  • Dienstleistungsunternehmen wie Hotels, Gebäudereinigungsunternehmen, Logistikfirmen und Transportunternehmen, die ihre Mitarbeiter vor arbeitsbedingten Gefahren schützen wollen

Die ISO 45001 Zertifizierung kann in nahezu jeder Branche implementiert werden und ist besonders wertvoll für Unternehmen, die hohe Sicherheitsanforderungen erfüllen und ihre Verantwortung für die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv wahrnehmen möchten.

Vom Erstantrag bis zur Ausstellung des Zertifikats dauert es, wenn das Audit ohne Hauptabweichungen durchgeführt wird, zwischen 4 und 12 Wochen. Die Dauer kann je nach Organisationsgröße oder Komplexität der Veranstaltungen länger sein, und kann auf Kundenwunsch entsprechend angepasst werden. Wichtig ist, dass nach der Auftragsbestätigung das Audit innerhalb von 6 Monaten abgeschlossen sein muss.

Wenn Sie heute einen Antrag zur ISO 45001 Zertifizierung stellen, erhalten Sie morgen ein unverbindliches Angebot. Nach Auftragsbestätigung können wir innerhalb von zwei Wochen das Audit durchführen. Wenn das Audit ohne Abweichungen abgeschlossen wird, benötigt das Zertifizierungskomitee etwa 2-3 Arbeitstage für seine Entscheidung. 1-2 Tage nach einer positiven Entscheidung des Zertifizierungskomitees wird das Zertifikat ausgestellt und Ihnen als PDF sowie in Hardcopy zur Verfügung gestellt.

Ja, die ISO 45001 lässt sich gut mit anderen Managementsystemnormen integrieren, insbesondere solchen, die auch auf dem High-Level Structure (HLS) basieren. Dies erleichtert die Integration mit Standards wie:

  • ISO 9001
  • ISO 14001
  • ISO 50001
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