ISO 27701:2019 Zertifizierung – Ein Muss für effektiven Datenschutz

In einer Welt, in der Datenschutz immer mehr an Bedeutung gewinnt, stellt die ISO 27701:2019 Zertifizierung einen entscheidenden Faktor für Unternehmen dar, die die persönlichen Daten ihrer Kunden und Nutzer effektiv schützen möchten. Dieser Standard erweitert die ISO 27001 und ISO 27002 um spezifische Anforderungen und Leitlinien zum Datenschutzmanagement, bietet robuste Mechanismen zur Sicherstellung der Compliance mit Datenschutzgesetzen und stärkt das Vertrauen der Stakeholder in die Datenschutzpraktiken des Unternehmens. Eine ISO 27701 Zertifizierung demonstriert ein starkes Engagement für den Datenschutz und ist ein wichtiger Wettbewerbsvorteil in einem zunehmend datengetriebenen Geschäftsumfeld.

ISO 27701 – die wichtigsten Informationen zur Ihrer ISO 27701 Zertifizierung

Was Sie von einer ISO 27701 Zertifizierung durch PIAQ erwarten können

Füllen Sie jetzt unser ISO 27701 Angebotsformular aus! Schnell, unkompliziert und ohne Verpflichtungen – erhalten Sie Ihr kostenloses, individuelles und unverbindliches Angebot innerhalb von 24 Stunden.

ISO 27701 Zertifizierung Ablauf

1
Angebot anfordern

2
Angebot & Vertrag

3
Voraudit

4
Zertifizierungsaudit

5
Zertifikatserteilung

5
Überwachungsaudit 1

6
Überwachungsaudit 2

7
Rezertifizierung

Zertifizierungsantrag - Zertifizierungsanfrage

Der erste Schritt zur Zertifizierung ist die Zertifizierungsanfrage. Die Anfrage zur Zertifizierung können Sie über unsere Webseite stellen. Wir werden umgehend Ihre Zertifizierungsanfrage bearbeiten und uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen melden.

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Zertifizierungsangebot & Zertifizierungsvertrag

Nach der Prüfung Ihres Zertifizierungsantrags erstellen wir ein unverbindliches Angebot, das Sie normalerweise innerhalb von 24 Stunden erhalten.

Bitte senden Sie uns das Angebot unterschrieben zurück, wenn es Ihnen zusagt. Nachdem wir Ihre Bestätigung erhalten und überprüft haben, unterzeichnen wir das Angebot ebenfalls. Erst mit unserer Unterschrift wird aus dem Angebot ein bindender Vertrag.

Voraudit (Optional)

Das Voraudit bietet Ihnen die Möglichkeit, vorab zu prüfen, ob Ihr Managementsystem den Anforderungen der ISO 27701 entspricht und ob Ihr Unternehmen für die Zertifizierung bereit ist.

Das Voraudit dauert ein Tag. Diese freiwillige Überprüfung hilft, mögliche Schwachstellen frühzeitig zu identifizieren und zu beheben.

Zertifizierungsaudit (Stufe 1 und Stufe 2)

Das Zertifizierungsaudit gliedert sich in zwei Phasen: die Systemanalyse (Stufe 1) und die praktische Umsetzung (Stufe 2).

Stufe 1 - Systemanalyse: In diesem Teil des Audits überprüfen wir:

  • Die Dokumentation des Managementsystems
  • Standortspezifische Bedingungen
  • Das Verständnis des Kunden für die Normen
  • Den Anwendungsbereich der Zertifizierung
  • Geltende gesetzliche und behördliche Anforderungen
  • Durchführung interner Audits und Managementbewertungen
  • Verfügbarkeit der Ressourcen für das Stufe 2 Audit

Bereitschaft für das Audit der Stufe 2

  • Stufe 2 - Praktische Umsetzung: In dieser Phase wird geprüft, ob:
  • Die Organisation die Normenanforderungen erfüllt
  • Das Managementsystem effektiv ist
  • Alle relevanten gesetzlichen, behördlichen und kundenspezifischen Anforderungen eingehalten werden


Zertifikatserteilung

Im Rahmen einer fachlichen Prüfung durch das PIAQ Zertifizierungskomitee wird festgestellt, ob das Audit ordnungsgemäß durchgeführt wurde, ob alle erforderlichen Unterlagen vollständig vorliegen und ob sich gezeigt hat, dass die Normanforderungen an das Managementsystem angemessen erfüllt sind. Erst dann kann das Zertifikat ausgestellt werden.

Das ausgestellte Zertifikat ist drei Jahre gültig. Dennoch wird durch ein jährliches Überwachungsaudit die Aufrechterhaltung des Zertifikats bestätigt.

Überwachungsaudit 1

Um die kontinuierliche Einhaltung der Zertifizierungsstandards sicherzustellen und die Effektivität des Managementsystems zu bestätigen, werden zwei Überwachungsaudits in den folgenden zwei Jahren nach der Zertifikatsausstellung durchgeführt.

Das erste Überwachungsaudit findet bereits neun Monate nach dem Ausstellungsdatum des Zertifikats statt.

Mit dem ersten Überwachungsaudit wird gewährleistet, dass die Organisation die festgelegten Anforderungen weiterhin erfüllt und die implementierten Systeme und Prozesse auch nach der Erstzertifizierung wirksam bleiben.

Überwachungsaudit 2

Das zweite Überwachungsaudit findet 12 Monate nach dem ersten Überwachungsaudit statt.

Mit dem zweiten Überwachungsaudit wird gewährleistet, dass die Organisation die festgelegten Anforderungen weiterhin erfüllt und die implementierten Systeme und Prozesse auch nach der Erstzertifizierung wirksam bleiben.

Rezertifizierung

Für die Verlängerung Ihres Zertifikats nach drei Jahren ist ein Re-Zertifizierungsaudit erforderlich. Dieses findet in der Regel vier Monate vor Ablauf der Zertifikatslaufzeit statt und entspricht vom Umfang her dem Audit der Stufe 2.

Mit der Rezertifizierung beginnt ein neuer Zertifizierungsprozess. Bei erfolgreicher Zertifizierung wird ein neues Zertifikat ausgestellt.

Das ausgestellte Zertifikat ist drei Jahre gültig. Dennoch wird durch ein jährliches Überwachungsaudit die Aufrechterhaltung des Zertifikats bestätigt.

FAQ – Erfahren Sie mehr zum Thema ISO 27701 Zertifizierung

Sie möchten mehr zum Thema ISO 27701 Zertifizierung erfahren? Unsere Experten haben für Sie die wichtigsten Fragen beantwortet.

Die ISO 27701 Zertifizierung bietet zahlreiche Vorteile für Organisationen, die ihre Datenschutzpraktiken verbessern und Vertrauen bei Kunden und Partnern aufbauen möchten. Hier sind die wichtigsten Vorteile:

  1. Erhöhte Vertrauenswürdigkeit
  2. Verbesserte Compliance
  3. Risikomanagement
  4. Wettbewerbsvorteil
  5. Systematische Ansätze zur Datenschutzverwaltung
  6. Internationale Anerkennung
  7. Verbesserung interner Prozesse und Schulungen

Insgesamt bietet die ISO 27701 Zertifizierung Organisationen einen umfassenden Rahmen zur effektiven Verwaltung und zum Schutz personenbezogener Daten, was in unserer zunehmend digitalisierten Welt von großer Bedeutung ist.

Die Kosten für eine ISO 27701 Zertifizierung können je nach verschiedenen Faktoren variieren, einschließlich der Größe und Komplexität der Organisation, der vorhandenen IT-Infrastruktur, der Anzahl der Standorte, die in den Geltungsbereich der Zertifizierung einbezogen werden sollen, und dem Umfang der notwendigen Vorbereitungen.

Als grober Richtwert können die Zertifizierungskosten für eine mittelgroße Organisation ab 2790 Euro beginnen, während große multinationale Konzerne oder Organisationen in hochregulierten Branchen mit höheren Kosten rechnen müssen.

Um die Zertifizierung nach ISO 27701 zu erlangen, ist es erforderlich, dass Ihre Organisation bereits ein etabliertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) gemäß ISO 27001 betreibt. Das kann bedeuten, dass Sie schon nach ISO 27001 zertifiziert sind oder sich gerade in der Phase der Zertifizierung befinden. ISO 27701 baut auf den Standards von ISO 27001 auf und erweitert diese um spezielle Datenschutzaspekte.


Für Organisationen, die sensible personenbezogene Daten verarbeiten, ist diese Erweiterung besonders kritisch. ISO 27701 zielt darauf ab, den Schutz von Daten, die direkt Personen zugeordnet werden können, weiter zu verstärken und unterstützt Organisationen dabei, ihre Datenschutzpraktiken zu optimieren.

Die ISO 27701 Zertifizierung kann von nahezu jedem Unternehmen oder jeder Organisation erworben werden, die personenbezogene Daten verarbeitet oder kontrolliert. Dieser Standard ist branchenübergreifend und global anwendbar, was ihn besonders relevant für diverse Organisationstypen macht.

Aus der Sicht der Zertifizierungsstelle PIAQ Deutschland GmbH umfasst der ISO 27701 Zertifizierungsprozess mehrere Schlüsselschritte, deren Dauer variieren kann.

Insgesamt kann der Zertifizierungsprozess aus Sicht der Zertifizierungsstelle zwischen 1 und 2 Monaten dauern, vorausgesetzt, das Unternehmen ist bereits gut auf das Audit vorbereitet. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Schätzung nur den Zeitraum umfasst, in dem die Zertifizierungsstelle aktiv am Prozess beteiligt ist.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie lange die ISO 27701 Zertifizierung für Ihr Unternehmen dauern könnte, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können uns anrufen, uns eine E-Mail schreiben oder das Kontaktformular verwenden. Gerne erläutern wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch den Ablauf und die voraussichtliche Dauer der Zertifizierung.

Ja, die ISO 27701 lässt sich sehr gut mit anderen Normen integrieren, insbesondere solchen, die das Management von Informationssicherheit betreffen. Dies liegt daran, dass ISO 27701 als Erweiterung zu ISO 27001 und ISO 27002 konzipiert ist, welche die Grundlage für Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS) bilden. Hier sind einige Normen, mit denen ISO 27701 häufig integriert wird:

  1. ISO 27001: Dies ist die zentrale Norm für Informationssicherheitsmanagementsysteme. ISO 27701 baut direkt darauf auf und erweitert sie um spezifische Anforderungen für den Datenschutz.
  2. ISO 27002: Diese Norm bietet Richtlinien und Best Practices für die Implementierung von Informationssicherheitskontrollen, die auch für den Datenschutz nach ISO 27701 relevant sind.
  3. ISO 22301: Die Norm für das Management von Business Continuity. Organisationen, die sowohl in den Bereichen Informationssicherheit als auch in der Geschäftskontinuität gut aufgestellt sein möchten, können ISO 27701 und ISO 22301 integrieren, um sowohl Datenschutz als auch die Fortführung der Geschäftstätigkeit bei Notfällen sicherzustellen.
  4. ISO 9001: Als Qualitätsmanagementnorm kann ISO 9001 zusammen mit ISO 27701 verwendet werden, um Qualität und Datenschutz in allen Unternehmensprozessen zu gewährleisten.
  5. ISO 20000: Diese Norm fokussiert auf Service-Management und kann mit ISO 27701 integriert werden, um sicherzustellen, dass Dienstleistungen nicht nur effizient, sondern auch unter strikter Einhaltung von Datenschutzrichtlinien erbracht werden.

Durch die Integration mit anderen Normen können Organisationen einen umfassenden Rahmen schaffen, der verschiedene Aspekte der Unternehmensführung abdeckt, von Informationssicherheit über Qualität bis hin zu Service-Management und Geschäftskontinuität. Dies erleichtert die Implementierung, das Management und die Aufrechterhaltung von Managementstandards in der Organisation.

Wie können wir Ihnen weiterhelfen?

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