ISO 9001 belgelendirmesi, belirlenen kapsam doğrultusunda akredite bir belgelendirme kuruluşuna yapılan başvuru ile başlar.
Kuruluşun, ISO 9001 standardı şartlarını karşılayan bir kalite yönetim sistemine sahip olması gerekir.
Belgelendirme süreci iki aşamalı bir denetimden oluşur: birinci aşamada sistem yapısı, ikinci aşamada sahadaki uygulama değerlendirilir.
Denetimler, kalite yönetim sisteminin standart gereklerine uygunluğunu doğrular.
Uygunluk sağlandığında ISO 9001 belgesi akredite belgelendirme kuruluşu tarafından düzenlenir.