ISO 20121 Zertifizierung
ISO 20121 ist eine internationale Norm, die Anforderungen für ein Nachhaltigkeitsmanagementsystem bei Veranstaltungen festlegt. Sie unterstützt Organisationen und Unternehmen dabei, ihre Veranstaltungen nachhaltiger zu gestalten, indem ökologische, ökonomische und soziale Aspekte berücksichtigt werden. Ziel ist es, Veranstaltungen effizienter und verantwortungsvoller zu planen und durchzuführen, um die Umweltauswirkungen zu minimieren und positive soziale Einflüsse zu fördern.
PIAQ ist Ihr verlässlicher, international anerkannter Partner für Prüf- und Zertifizierungsdienstleistungen. Unser Engagement für Unabhängigkeit, Neutralität und kontinuierliche Betreuung besteht weltweit seit über 10 Jahren.
Was Sie von PIAQ erwarten können:
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- keine versteckte Kosten
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Mehr erfahren über die ISO 20121 Zertifizierung
Was ist ISO 20121?
ISO 20121, bekannt als "Ereignismanagement – Nachhaltigkeitsmanagementsysteme – Anforderungen mit Anleitung zur Anwendung", wurde erstmals 2012 eingeführt. Die Entwicklung dieser Norm war stark beeinflusst durch das wachsende globale Bewusstsein für Nachhaltigkeit, besonders in der Event- und Veranstaltungsbranche. Ein signifikanter historischer Meilenstein für ISO 20121 war die Olympiade 2012 in London, welche als ein Vorreiter für nachhaltige Großveranstaltungen galt und die Implementierung und die Prinzipien der ISO 20121 umfassend demonstrierte. Diese Norm basiert auf dem britischen Standard BS 8901, der speziell für die Veranstaltungsindustrie entwickelt wurde und später durch ISO 20121 ersetzt wurde, um einen internationalen Standard zu bieten.
Zertifizierungsablauf einer ISO 20121 Zertifizierung?
1- Zertifizierungsantrag
Beginnen Sie Ihre Zertifizierung mit der Einreichung eines Antrags, entweder online über unsere Webseite oder telefonisch. Dieser Schritt ist entscheidend, um uns die notwendigen Informationen für die Erstellung eines individuellen Angebots zu übermitteln.
2- Zertifizierungsangebot
Nachdem Sie Ihren Antrag gestellt haben, erarbeiten wir innerhalb von 24 Stunden ein maßgeschneidertes Angebot für Sie. Dieses Angebot legt alle Details zu den Zertifizierungskosten und der voraussichtlichen Dauer des Prozesses klar und transparent dar, ohne versteckte Kosten.
3- Zertifizierungsvertrag
Sobald Sie unser Angebot annehmen, erstellen wir den Zertifizierungsvertrag. Dieser Vertrag, gültig für einen vollständigen Zertifizierungszyklus, wird sowohl von Ihnen als Kunde als auch von uns als Zertifizierungsstelle bestätigt.
4- Voraudit (GAP-Analyse)
Das Voraudit bietet Ihnen die Möglichkeit, vorab zu prüfen, ob Ihr Qualitätsmanagementsystem den Anforderungen der ISO 9001 entspricht und ob Ihr Unternehmen für die Zertifizierung bereit ist. Diese freiwillige Überprüfung hilft, mögliche Schwachstellen frühzeitig zu identifizieren und zu beheben.
5- Zertifizierungsaudit (Stufe 1 und Stufe 2)
Das Zertifizierungsaudit besteht aus zwei Stufen: der Systemanalyse (Stufe 1) und der praktischen Umsetzung (Stufe 2). Im Rahmen der Systemanalyse bewerten unsere Auditoren verschiedene Aspekte wie Systemdokumentation, Managementbewertung, interne Audits, den Reifegrad des Managementsystems und die Standortbedingungen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, etwaige Mängel vor dem zweiten Audit zu korrigieren. Bei der Stufe 2, dem Audit zur praktischen Umsetzung, begutachten wir die Wirksamkeit Ihres Managementsystems vor Ort.
6- Zertifikatserteilung
Im Rahmen einer fachlichen Prüfung durch das PIAQ Zertifizierungskomitee wird festgestellt, ob das Audit ordnungsgemäß durchgeführt wurde, ob alle erforderlichen Unterlagen vollständig vorliegen und ob sich gezeigt hat, dass die Normanforderungen an das Managementsystem angemessen erfüllt sind. Erst dann kann das Zertifikat ausgestellt werden.
7- Überwachungsaudit 1
Zur Aufrechterhaltung Ihrer Zertifizierung führen wir 9 Monate nach der Zertifikatserteilung das erste Überwachungsaudit durch. Diese Audits dienen der kontinuierlichen Bewertung der Normkonformität Ihres Unternehmens.
8- Überwachungsaudit 2
12 Monate nach dem ersten Überwachungsaudit folgt das zweite Überwachungsaudit. Diese Audits dienen der kontinuierlichen Bewertung der Normkonformität Ihres Unternehmens.
9- Rezertifizierungsaudit:
Für die Verlängerung Ihres Zertifikats nach drei Jahren ist ein Re-Zertifizierungsaudit erforderlich. Es findet in der Regel vier Monate vor Ablauf der Zertifikatslaufzeit statt und entspricht vom Umfang her dem Audit der Stufe 2.
Was sind die Kosten einer ISO 20121 Zertifizierung?
Die genauen Kosten für Ihre ISO 20121 Zertifizierung sind individuell und hängen von verschiedenen Faktoren ab, die maßgeblich von der Größe Ihres Unternehmens und dem Umfang des Zertifizierungsverfahrens beeinflusst werden. Hierbei spielen die Anzahl der Standorte und die Mitarbeiteranzahl entscheidende Rolle. Auch der Reifegrad Ihres vorhandenen Systems sowie eventuelle vorherige oder aktuelle Zertifizierungen können die Kosten beeinflussen.
ISO 20121 Zertifizierung Kosten: Basierend auf unseren aktuellen Tagessätzen können Sie mit Kosten ab 1.790 EUR für die ISO 20121 Zertifizierung rechnen, wenn Ihr Unternehmen 1-5 Mitarbeiter hat. Beachten Sie jedoch, dass diese Schätzung variieren kann, und eine genauere Einschätzung nach Erhalt Ihrer spezifischen Informationen erfolgt.
Was bringt Ihnen eine ISO 20121 Zertifizierung?
Die ISO 20121 Zertifizierung bietet Unternehmen im Veranstaltungsbereich eine umfassende Richtlinie zur Integration von Nachhaltigkeit in alle Aspekte ihrer Aktivitäten. Dies fördert nicht nur eine umweltfreundliche und sozial verantwortliche Eventplanung, sondern bringt auch erhebliche geschäftliche Vorteile mit sich.
- Nachhaltigkeitsbewusstsein fördern
- Ressourceneffizienz verbessern
- Abfallreduzierung
- Energieverbrauch minimieren
- CO2-Fußabdruck verringern
- Risikomanagement optimieren
- Mitarbeiterengagement stärken
- Reputation und Markenimage aufbauen
- Compliance mit Umweltgesetzgebung sicherstellen
- Wettbewerbsvorteil erzielen
- Stakeholder-Vertrauen stärken
- Langfristige Profitabilität unterstützen
- Innovationspotenzial erhöhen
- Soziale Verantwortung unterstreichen
Was sind die Voraussetzungen für eine ISO 20121 Zertifizierung?
Um eine ISO 20121 Zertifizierung zu erhalten, müssen Unternehmen und Organisationen ein Nachhaltigkeitsmanagementsystem implementieren, das spezifische Anforderungen erfüllt. Dazu gehört die Entwicklung einer Nachhaltigkeitspolitik, die klare Ziele und Maßnahmen zur Verbesserung der ökologischen, ökonomischen und sozialen Aspekte ihrer Veranstaltungen beinhaltet. Zudem müssen sie Prozesse zur ständigen Überprüfung und Verbesserung dieser Systeme etablieren und nachweisen können, dass ihre Veranstaltungsmanagementpraktiken aktiv zur Nachhaltigkeit beitragen und kontinuierlich verbessert werden.
Wie lange ist ein ISO 20121 Zertifikat gültig ?
Das ISO 20121 Zertifikat hat eine Laufzeit von 3 Jahren, wird allerdings nach ersten und zweiten Jahr durch eine Überwachungsaudit überprüft, ob die Organisation die Anforderungen der ISO 20121 Norm weiterhin erfüllt.
Wenn der Kunde der Zertifizierungsstelle die Durchführung des Überwachungsaudits nicht ermöglicht, oder wenn beim Audit negative Ergebnisse festgestellt werden, kann das Zertifikat zurückgezogen oder suspendiert werden.
Welche Unternehmen können nach ISO 20121 zertifiziert werden ?
ISO 20121 ist für jedes Unternehmen oder jede Organisation anwendbar, unabhängig von Größe oder Art, die Veranstaltungen plant, verwaltet oder durchführt. Dies umfasst eine breite Palette von Akteuren wie:
- Eventveranstalter und -manager
- Messe- und Konferenzzentren
- Hotels und Veranstaltungsorte
- Konzert- und Festivalorganisatoren
- Sportveranstaltungsorganisatoren
- Corporate Event Planner
- Städte und Kommunen, die Großveranstaltungen ausrichten
- Lieferanten und Dienstleister innerhalb der Eventindustrie
Ist die ISO 9001 mit anderen Normen integrierbar ?
Ja, die ISO 20121 lässt sich gut mit anderen Managementsystemnormen integrieren, insbesondere solchen, die auch auf dem High-Level Structure (HLS) basieren. Dies erleichtert die Integration mit Standards wie:
- ISO 9001
- ISO 14001
- ISO 45001
- ISO 50001
Wie lange dauert von Zertifizierungsantrag bis Ausstellung des Zertifikats?
Vom Erstantrag bis zur Ausstellung des Zertifikats dauert es, wenn das Audit ohne Hauptabweichungen durchgeführt wird, zwischen 4 und 12 Wochen. Die Dauer kann je nach Organisationsgröße oder Komplexität der Veranstaltungen länger sein, und kann auf Kundenwunsch entsprechend angepasst werden. Wichtig ist, dass nach der Auftragsbestätigung das Audit innerhalb von 6 Monaten abgeschlossen sein muss.
Wenn Sie heute einen Antrag zur ISO 20121 Zertifizierung stellen, erhalten Sie morgen ein unverbindliches Angebot. Nach Auftragsbestätigung können wir innerhalb von zwei Wochen das Audit durchführen. Wenn das Audit ohne Abweichungen abgeschlossen wird, benötigt das Zertifizierungskomitee etwa 2-3 Arbeitstage für seine Entscheidung. 1-2 Tage nach einer positiven Entscheidung des Zertifizierungskomitees wird das Zertifikat ausgestellt und Ihnen als PDF sowie in Hardcopy zur Verfügung gestellt
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